Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

Informacje ogólne

Niniejsza polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony matrix-arc.com. Administratorem danych jest matrix-arc z siedzibą w Warszawie, ul. Projektowa 15/3.

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność osób odwiedzających naszą stronę. Przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne do świadczenia usług i prowadzenia działalności.

Jakie dane zbieramy

W zależności od sposobu interakcji z naszą stroną możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

Dane kontaktowe przekazane przez użytkownika: adres e-mail, imię i nazwisko, nazwa firmy
Treść korespondencji prowadzonej z nami
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu
Informacje o sposobie korzystania ze strony: odwiedzane podstrony, czas spędzony na stronie

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji
Przygotowywanie i realizacja umów na świadczenie usług
Wystawianie dokumentów księgowych
Analiza ruchu na stronie i doskonalenie jej funkcjonalności
Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w oparciu o różne podstawy prawne, w zależności od celu:

Realizacja umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Prawnie uzasadniony interes administratora, np. analityka (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zgoda użytkownika, np. na marketing (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Okres przechowywania danych

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane związane z realizacją umów - przez czas trwania umowy i okres przedawnienia roszczeń
Dokumentacja księgowa - zgodnie z przepisami prawa podatkowego (5 lat)
Dane zbierane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
Dane analityczne - maksymalnie 26 miesięcy

Udostępnianie danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nas w prowadzeniu działalności:

Dostawcom usług hostingowych i IT
Firmom księgowym i prawnym
Dostawcom narzędzi analitycznych

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy bez zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii
Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia danych (w określonych przypadkach)
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami na adres [email protected]. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Nasza strona korzysta z szyfrowania SSL, a dostęp do danych mają tylko upoważnione osoby.

Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie odpowiedniej informacji na stronie. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią tego dokumentu.

Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Projektowa 15/3, 00-001 Warszawa