Klauzula informacyjna RODO

Dokument obowiązuje od: 1 stycznia 2024

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest matrix-arc z siedzibą w Warszawie przy ul. Projektowej 15/3, 00-001 Warszawa, NIP: 123-456-78-90.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się z nami poprzez e-mail: [email protected] lub korespondencyjnie na adres siedziby.

Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa zapytań i korespondencji

Gdy kontaktujesz się z nami przez e-mail, przetwarzamy Twoje dane (imię, adres e-mail, treść wiadomości) w celu udzielenia odpowiedzi. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi naszymi usługami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Realizacja usług

W przypadku nawiązania współpracy przetwarzamy dane niezbędne do wykonania umowy: dane identyfikacyjne, kontaktowe, rozliczeniowe. Podstawą jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Analityka i usprawnianie strony

Zbieramy zanonimizowane dane o sposobie korzystania ze strony, aby ją udoskonalać. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegóły znajdują się w polityce cookies.

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług hostingowych i poczty elektronicznej
• Firmie świadczącej usługi księgowe
• Kancelarii prawnej w razie potrzeby dochodzenia roszczeń
• Organom państwowym, gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie przekazujemy danych do państw trzecich (poza EOG) bez zastosowania odpowiednich mechanizmów ochronnych przewidzianych w RODO.

Okres przechowywania

Czas przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania:

• Dane z korespondencji - przez okres prowadzenia rozmów, a następnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• Dane związane z umowami - przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń)
• Dokumentacja księgowa - 5 lat od końca roku podatkowego
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania

Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące uprawnienia:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak - otrzymać ich kopię oraz szczegółowe informacje o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania

Jeśli Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, masz prawo żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.

Prawo do usunięcia

W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia danych, np. gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania, np. gdy kwestionujesz prawidłowość danych - na czas ich weryfikacji.

Prawo do przenoszenia danych

Dane przetwarzane automatycznie na podstawie zgody lub umowy możesz otrzymać w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy nadrzędne podstawy do dalszego przetwarzania.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Realizacja praw

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij wiadomość na adres [email protected] lub list na adres naszej siedziby. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu lub zawarcia umowy. Bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani świadczyć usług.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie wpływały na osobę, której dane dotyczą.